• Nome: Gaf (Gerente Adm. Financeiro).
• Sistema operacional: Windows 95, 98, 2000, 2003, ME, NT, XP, Vista, 7, 8, 10 ou 11.
• Funciona no modo monousuário ou em rede (sem limite de usuários).
• Funciona online, através da sua pasta nuvem.

   Empresas

• Cadastro de empresas (produtor rural, indústria, comércio e serviço), com logomarca.
• Cadastro de departamentos.
• Cadastro de vendedores (NF / pedido) e técnicos (OS).
• Cadastro de contas de e-mail (usado para enviar e-mail pelo programa).
• Cadastro de certificado digital (evita pedir certificado e senha durante a transmissão da NF).
• Cadastro de municípios.
• Cadastro de CFOP, com preenchimento automático dos dados adicionais da NF.
• Cadastro de formas de pagamento.
• Cadastro de transportadores (NF).
• Inicializa conversa no WhatsApp com a empresa.

   Fornecedores e clientes

• Cadastro de fornecedores e clientes com classificação em grupos e situação (ativos e inativos).
• Impressão de etiquetas com endereço, com seleção por grupo, situação e clientes aniversariantes.
• Inicializa conversa no WhatsApp com fornecedor e cliente.
• Lista de endereços e telefones - gera arquivo Excel (CSV).
• Envio de e-mail para clientes, com seleção por grupo e situação.

   Produtos e serviços

• Cadastro de produtos / serviços com fotos, classificação em grupos e situação (ativos e inativos).
• Localização no estoque.
• Quantidade em estoque com até 3 decimais (estoque mínimo e máximo com opção de atualização automática de acordo com as vendas).
• Valor unitário (compra e venda) com 2, 3 ou 4 decimais.
• Desconto máximo (valor mínimo aceito na venda ou preço de pauta SEFAZ).
• Comissão.
• Cadastro de embalagem e peso de cada produto, com cálculo automático dos volumes transportados na NF e no romaneio.
• Conversão de caixas em unidades e vice-versa.
• ICMS (comum ou monofásico), ISS, ICMS ST, IPI (% ou quant) e PIS/COFINS (% ou quant), automáticos conforme o regime tributário.
• Inventário (online e retroativo).
• Previsão de compras indicando os produtos com estoque abaixo do mínimo.
• Impressão de etiquetas com código de barras em todos os padrões EAN (8, 12, 13 e 14 números).

   Nota fiscal eletrônica / pedido

• Transmissão e impressão de NFe (55), NFCe (65), MDFe (58) e NFSe.
• Envio do XML e PDF para o e-mail do emitente e fornecedor / cliente após a transmissão da NF (configurável pelo usuário).
• Cancelamento, carta de correção e manifestação de NF.
• Encerramento do MDFe.
• Inutilização de faixa de numeração de NF.
• Exportação dos arquivos XML com NF autorizadas em arquivo ZIP.

  PEDIDO / ORÇAMENTO

• Emissão de pedido e orçamento (compra e venda) nos modelos meia página, página inteira ou cupom, com logomarca da empresa.

  LANÇAMENTO

• Opção para abrir um documento e gerar outro igual ou parecido (transforma pedido / orçamento em NF).
• Opção para bloqueio da venda com desconto superior ao permitido (valor mínimo) e clientes com contas vencidas ou que ultrapassam o limite de crédito.
• Opção para atualizar os preços de compra e venda conforme as compras.
• Atualização do estoque.
• Cálculo automático de IBS, CBS, IS, ISS, ICMS (comum e monofásico), ICMS ST, IPI (% ou quant) e PIS/COFINS (% ou quant) na NF, conforme o regime tributário.
• Cálculo automático dos volumes transportados (quantidade, espécie e peso) na NF.
• Cálculo automático dos impostos na NF com fonte IBPT, na venda para consumidor final, conforme a Lei 12741/2012.
• Lançamento automático no livro caixa do InfoContas e nas contas a pagar / receber (gera boletos bancários prontos para serem impressos).

  RELATÓRIOS

• Relação de NF, pedidos e orçamentos emitidos (diversas opções de visualização).
• Ranking por fornecedor / cliente, município, estado, produto, grupo, departamento, vendedor, transportador e equipamento.
• Romaneio incluindo embalagem e peso (distribuidoras).
• Comissão dos vendedores.
• Balanço das compras e vendas por produto e por mês (com gráfico), indicando o resultado do período.
• Relatório por forma de pagamento (dinheiro, cheque, boleto, cartão, pix, etc.) usada na NF / pedido e nas contas a pagar / receber.

   Contas a pagar / receber

• Contas a pagar / receber geradas automaticamente na NF / pedido.
• Baixa com lançamento automático no livro caixa do InfoContas.

   Ordem de serviço

• Cadastro de equipamentos (veículos, copiadoras, eletrônicos e outros), com controle de garantia, manutenção, locação e parceria.
• Cadastro dos serviços prestados.
• Cadastro da ordem de serviço (OS), com kilometragem percorrida.
• Bloqueio da OS para clientes com contas a receber vencidas (opcional).
• Emissão da OS (relatório de assistência técnica) com logomarca da empresa.
• Baixa da OS com armazenamento e visualização da OS digitalizada (imagem JPG).
• Relação de OS em aberto (por agendar e agendadas), concluídas, pendentes e canceladas.
• Relação de OS com tempo de atendimento detalhado ou agrupado por cliente, fornecedor, técnico, equipamento e serviço.
• Relação de OS com kilometragem percorrida.
• Relatório com próxima revisão (preventiva) de cada equipamento - abertura de OS automática.
• Relação de equipamentos por cliente.

   Relatórios

• Pesquisa dos cadastros pelo início do nome, qualquer parte do nome, CPF/CNPJ ou telefone.
• Visualização dos relatórios na tela, antes de imprimir.
• Geração de relatórios em arquivos HTML.

   Segurança

• Cadastro de usuários com senha, controle de acesso aos módulos e identificação nos lançamentos.
• Cópia de segurança.

   Outros recursos

• Integrado com todas as funções do programa InfoContas (financeiro, fiscal e contábil).
• Manual do usuário.
• Fácil de usar.
• Existe desde 27/11/1997 (MS-DOS), com mudança para Windows em 22/10/1999.