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Já pensou se o seu banco perde suas informações pessoais, inclusive o saldo da sua conta, de uma hora para outra? O seu banco de dados é algo muito valioso para você, mas muitas pessoas só dão valor à cópia de segurança depois que perderam os dados. E o pior é se não tiver como recuperar. Como se proteger - Basta seguir alguns procedimentos simples para você possuir sempre uma cópia atualizada da integridade das informações. Assim o seu banco de dados ficará preservado e poderá ser recuperado (restaurado) em caso de desastres. GRAVAR BACKUP É o processo que grava todo o banco de dados do programa (incluindo imagens e arquivos XML) em arquivos compactados para serem guardados. Deve ser feito periodicamente através do menu Acessórios - Cópia de Segurança. Basta escolher a pasta de destino e mandar gravar. Pasta de destino - Nunca guarde a cópia de segurança no próprio disco rígido (HD) onde as informações já estão gravadas (servidor do programa), pois se algo acontecer com o computador tudo será perdido, inclusive o backup. Para se ter uma idéia, com a ameaça de terrorismo, algumas empresas americanas fazem o backup dos seus dados em outros países. O local de destino pode ser um pendrive, HD externo, CD/DVD ou outro computador da rede (que não seja o servidor do programa). Você pode usar sempre o mesmo local de destino pois as informações serão sobrepostas gravando todos os dados atualizados até o último acesso ao programa. Para gravar em um CD/DVD primeiro é preciso gravar no HD para depois transferir o conteúdo para o CD ou DVD utilizando um programa específico como o Nero Express. Inicialização - A pasta de destino será armazenada para facilitar o próximo backup. Quando você acessar a tela novamente a pasta anterior já será inicializada. Se o backup for feito nesta mesma pasta (esta é a tendência), você não precisará escolhê-la novamente. Rede de computadores - O backup pode ser feito a partir de qualquer computador da rede (servidor ou cliente). RESTAURAR BACKUP É o processo inverso da gravação, ou seja, voltar os dados para o programa. Deve ser usado apenas se você precisar recuperar os dados que foram perdidos ou transferir os dados de um computador para outro. PERMISSÕES DE USUÁRIOS Em cada programa você pode controlar quais usuários podem fazer backup através do menu Acessórios - Usuários. FÁCIL E RÁPIDO A possibilidade de perder os dados do seu computador é realmente pequena. A grande maioria dos usuários passa a vida inteira sem que o disco rígido (HD) do seu computador seja danificado. Mas existem os casos de perda total do HD, são poucos, mas existem. Mesmo que seja pouco provável você perder os dados vale a pena fazer a cópia de segurança frequentemente. É fácil de fazer, é rápido e não custa nada.

Sercom Engenharia de Software - 1997